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E10	Les outils de la gestion et de l'exploitation de l'information communautaire

	Contexte
	Compte tenu des multiples champs d’intervention de l’Union européenne, la veille de l’information communautaire est aujourd’hui indispensable pour anticiper et exploiter tant les changements normatifs que les opportunités de financements européens. Au-delà de la sélection des sources d’information communautaires pertinentes, la veille soulève également des enjeux liés à l’organisation matérielle et fonctionnelle de celle-ci. En effet, la circulation de l’information est primordiale dans une collectivité et se pose dès lors la question de la création d’une cellule Europe.

	Objectifs
	Connaître les différents outils ainsi que les services nationaux et européens d’information communautaire. Isoler et contacter le bon interlocuteur en fonction de la spécificité des programmes. Savoir trier puis diffuser les informations communautaires au sein de sa collectivité. Appréhender la plus-value d’une cellule Europe dans sa structure.

	Public concerné
	Agents issus de la fonction publique, du milieu associatif, d'établissements consulaires, d'entreprises ou toute personne potentiellement intéressée par la veille juridique communautaire sur Internet.

	Prérequis
	Aucun

	Durée
	1 jour

	Localisation
	Paris

	Date
	26 février 2008 27 mai 2008

	Programme
	Axe 1 : Comment accéder rapidement à l’information communautaire ? La maîtrise des sources d’information
	L’information juridique et l’information sur les programmes européens (sites, bases de données règlementaires, réseaux et outils mis en place par l’UE). Les différents services d’information et bureaux d’assistance.

	Axe 2 : Comment exploiter efficacement l’information communautaire ? Structuration d’une veille communautaire au sein de sa structure
	La veille stratégique communautaire, description et enjeux (veille juridique et réglementaire, L’exploitation efficace de l’information communautaire (tri et exploitation efficace de l’information recueillie, techniques de diffusion de l’information à travers les services).

	Axe 3 : Les outils informatiques mobilisables. Organisation matérielle
	Les outils en ligne : les annuaires et moteurs de recherche. Les logiciels automatiques de veille : panorama des différents outils mobilisables en monoposte ou en réseau (surveillance de sites prédéfinis, base de données de veille, etc.). Les outils de MindMapping : organisation stratégique de la veille.

	Axe 4 : Quelle pertinence d’une cellule Europe pour votre structure? Organisation fonctionnelle
	La plus-value d’une cellule Europe si elle est bien articulée avec les autres services. Les différentes options institutionnelles et pratiques (partage de travail, définition des tâches, création d’un poste, etc.). Les partenaires possibles pour la création d’une telle cellule.

	Les formateurs
	Formation animée par un responsable issu du service Europe et coopération d’une collectivité territoriale française.

	Le plus de la formation
	Groupe à effectif limité. Tous les outils d’accès à l’information communautaire stratégique indispensables en vue d’optimiser le processus décisionnel interne.

	Tarif
	890,00 € nets pour l'ensemble de la journée (y compris déjeuner et pauses café).